一、明确变更信息<
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1. 确认法定代表人变更的具体信息，包括新法定代表人的姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 查阅公司相关法律法规，了解变更程序和通知要求。
3. 准备变更后的营业执照副本、法定代表人身份证明等相关文件。
二、制定通知方案
1. 确定通知范围，包括所有合作伙伴、供应商、客户等。
2. 选择合适的通知方式，如电子邮件、电话、信函等。
3. 制定通知模板，确保内容清晰、准确。
三、发送通知
1. 通过电子邮件发送通知，确保所有合作伙伴都能收到。
- 1. 发送前检查邮件内容，确保无误。
- 2. 设置邮件主题为关于公司法定代表人变更的通知。
- 3. 在邮件正文中详细说明变更原因、新法定代表人信息及联系方式。
- 4. 附件中附上相关证明文件。
2. 通过电话通知，确保重要合作伙伴及时了解变更情况。
- 1. 列出重要合作伙伴名单，按顺序逐一通知。
- 2. 电话中简要说明变更情况，并询问对方是否收到邮件通知。
- 3. 记录通话内容，以便后续跟进。
3. 发送信函通知，适用于对纸质文件有要求的合作伙伴。
- 1. 准备信函模板，包括公司抬头、通知内容、附件等。
- 2. 将信函打印、装封，并寄送至合作伙伴地址。
四、跟进确认
1. 对已发送的通知进行跟踪，确保所有合作伙伴都已收到。
- 1. 检查邮件发送记录，确认邮件是否送达。
- 2. 跟进电话通知，确认对方是否已了解变更情况。
2. 对未收到通知的合作伙伴进行再次通知，确保信息传达到位。
五、更新公司信息
1. 在公司官网、微信公众号等平台更新法定代表人信息。
2. 更新公司内部文件、合同等，确保法定代表人信息一致。
六、备份数据
1. 对公司重要数据进行备份，以防法定代表人变更过程中出现数据丢失。
2. 将备份数据存储在安全的地方，确保数据安全。
七、总结反馈
1. 对法定代表人变更通知工作进行总结，分析存在的问题和改进措施。
2. 向公司高层汇报变更通知情况，获取反馈意见。
结尾：
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